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Ekiden - Règlement - Infigo

Les inscriptions pour l’épreuve de L’Ekiden ont commencé !

Inscrivez-vous

Règlement

Le présent règlement est celui spécifique à cette manifestation.
Il est indispensable de lire la rubrique « les règlements généraux ».

INSCRIPTIONS ET MODIFICATIONS

La pré-inscription est obligatoire. Pas d’inscription sur place.

Il est possible de modifier la composition d’une équipe ainsi que l’ordre des coureurs. Ces modifications doivent être apportées avant le dimanche 15 mai 9h sur inscriptions@ultratiming.be jusqu’au vendredi 13 mai 2022 avant 16h ou sur place, auprès du chronométreur sur place avant le départ.
A défaut, l’équipe ne pourra pas être classée.
Un certain nombre de places limitées sont réservées à nos partenaires, l’élite nationale et internationale, les anciens lauréats et certains journalistes (qui reportent de l’intérieur de la course), ainsi que certains bénévoles très actifs.
L’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre d’inscrits à tout moment.

L’annulation de la participation d’une équipe peut s’effectuer à tout moment.
Le remboursement y afférant est régi par la règle suivante :
Annulation au moins 1 mois avant : remboursement total moins les frais bancaires – 10 euros (de frais de dossier)
Annulation entre moins d’un mois et 15 jours : remboursement de 50% moins les frais bancaires – 10 euros
Annulation moins de 15 jours avant : pas de remboursement.

LES CATEGORIES

Il y a 3 catégories différentes.

A. Clubs d’athlétisme
(Affiliés à la VAL ou la LBFA ou équipes étrangères IAAF)

  1. Hommes
  2. Femmes
  3. Mixte

B. Entreprises
(réservé aux personnes qui travaillent dans la même entreprise).

  1. Hommes
  2. Femmes
  3. Mixte

C. Open
(ce qui ne relève pas d’un club ou d’une entreprise)

  1. Hommes
  2. Femmes
  3. Mixtes (minimum 1 personne de l’autre sexe)

COMPOSITION DES EQUIPES

L’équipe comprend 6 membres.
Les équipes pour l’Ekiden de Liège peuvent être composées d’athlètes du même sexe ou mixtes.
Interdiction de s’inscrire dans deux équipes différentes.
Chaque participant ne peut courir qu’un seul relais.
Vous avez le choix du nom de votre équipe (un nom de club, une association, une entreprise, une école ou un autre nom ludique…).
Les équipes des clubs d’athlétisme doivent être composées d’athlètes affiliés à un même club. Si vous désirez composer une équipe avec des membres de différents clubs, l’inscription est validée dans la catégorie « open ».
Le nombre d’équipe d’un club, d’une entreprise ou autres est illimité. Si vous désirez garder le même nom pour plusieurs équipes, il suffit de les numéroter.
Lors de l’inscription, les équipes doivent être précisées ainsi que l’ordre dans lequel les participants vont courir. Les éventuels changements doivent être communiqués avant 9h00, le jour-même.

 

TASUKI – CHIP -DOSSARDS

Chaque équipe reçoit un Tasuki (l’écharpe qui doit servir de relais entre chaque participant.) et 6 dossards numérotés (100-A, 100-B, 100-C,…).
Le chip se trouve sur le Tasuki, pas sur les dossards.
Le Tasuki et les dossards seront remis au capitaine d’équipe.
Le Tasuki doit être porté en bandoulière, sur l’épaule, traverser le torse en diagonale et pendre sur la hanche. Le dossard doit être placé uniquement sur la poitrine et être en permanence visible.
Le nom et les logos du partenaire ne doivent être ni modifiés ni masqués. Le dossard est le pass nécessaire pour accéder aux ravitaillements, à l’infirmerie, aires de repos, douches, dépose ou air de dépôts des sacs consignes…
Les dossards ne sont pas à restituer.

 

DEPART et ZONE DE RELAIS

Le départ se fait groupé.
La zone de relais est délimité par 2 lignes au sol et 2 panneaux (entrée de zone et fin de zone). Le relais ne peut se faire que dans cette zone. Hors zone, c’est l’élimination.
La seule personne qui peut se trouver dans cette zone de relais est la personne qui va prendre le relais suivant.

 

TIMING

L’Ekiden est une épreuve qui se déroule en une seule étape, à un rythme indéfini dans une limite de temps de 6 heures (7km/h de moyenne).
La présence des concurrents au briefing d’avant course (15 minutes avant le départ) est obligatoire.

 

PARCOURS

Le mesurage des parcours (distance et dénivelé) a été effectué à l’aide d’un GPS.
Le parcours peut être modifié par l’organisateur à tout moment, y compris le jour du départ : sécurité, conditions météorologiques, autorisations de passage sur terrains privés, …

 

CONSIGNE

Ouverture 1h avant le départ.
Fermeture 6 h après le départ.

Consigne gratuite au lieu d’inscription. Un bracelet vous sera remis à attacher obligatoirement autour du poignet. C’est ce bracelet qui vous permettra de récupérer vos affaires ensuite.

Il est conseillé aux concurrents de ne pas placer d’objets de valeur dans les sacs; l’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des sacs ou de leur contenu.
Le contenu des sacs ne sera pas vérifié, aucune réclamation concernant le contenu du sac à l’arrivée ne sera acceptée.

 

RAVITAILLEMENTS

Seuls les coureurs portant un dossard visible et dûment contrôlé ont accès aux postes de ravitaillement.