Infigo

Ces règlements sont ceux de l’ensemble des manifestations. Les règlements spécifiques à chaque manifestation se trouvent dans la rubrique « règlement » de la manifestation proprement dite.

1. Organisation

L’ASBL INFIGO porte l’entière responsabilité légale et opérationnelle de toutes les organisations.

L’organisateur souscrit une assurance en responsabilité civile pour la durée de chaque manifestation et rappelle aux concurrents qu’il peut être de leur intérêt de souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer la pratique sportive.

L’organisation de l’épreuve est placée sous la responsabilité d’un directeur de course qui veillera à l’application du présent règlement.

 

2. Acceptation du règlement et éthique de la course

La participation aux événements de INFIGO implique l’acceptation expresse, sans réserve, du présent règlement, de l’éthique de l’événement et des éventuelles instructions adressées par l’organisateur aux participants.

 

3. Conditions de participation et d’inscription

Les manifestations sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non. La décharge doit être signée par les parents des participants de moins de 16 ans.

Les participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte.

Les inscriptions se font sur le portail d’inscription de l’événement www.ultratiming.be. Les conditions de participation doivent être acceptées lors de l’inscription en ligne. Un participant n’a droit à un de départ qu’après un paiement réussi à condition que les places soient encore disponibles.

Les sportifs reconnus coupables de dopage ne seront pas admis. De plus, l’organisateur a le droit de disqualifier les athlètes pour des raisons considérées comme importantes pour l’organisateur.

L’engagement d’un participant n’est validé qu’après réception du paiement requis avant la date officielle de clôture des inscriptions.

 

4. Frais d’inscription

Toutes les inscriptions et la gestion de toutes les données des participants sont gérées par le service de chronométrage Ultratiming. En s’inscrivant à une manifestation organisée par INFIGO, les concurrents acceptent automatiquement l’ensemble du règlement. L’inscription est définitive. Les frais doivent être payés en ligne via un système de paiement sécurisé.

 

5. Engagement du coureur

Pour participer aux événements de INFIGO, il est indispensable :

Être conscient de la durée et de la spécificité de l’événement et y être parfaitement préparé;

• Avoir acquis, avant à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant la gestion des problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
• Savoir affronter, sans aide extérieure, des conditions climatiques qui pourraient être très difficiles à gérer (nuit, vent, froid, brouillard, pluie, gelée) ;
• Savoir gérer, y compris lorsqu’on est isolé, des problèmes physiques ou mentaux résultant d’une grande fatigue, des problèmes digestifs, des douleurs musculaires ou articulaires, de petites plaies …
• Être totalement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes ;
• Être totalement conscient que pour une telle activité, la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus
• Informer et sensibiliser les membres de l’entourage du coureur au respect de la nature, des personnes et du règlement de la course.

Accepter de recevoir des newsletters fournissant des informations sur l’événement.

 

6. Semi autonomie

Le principe d’une course individuelle en semi-autonomie est la règle. Les épreuves de INFIGO se déroulent en une seule étape, à un rythme indéfini, dans la limite des barrières horaires qui sont spécifiées pour chaque épreuve. La semi-autonomie se définit comme ayant la capacité d’être autonome entre deux postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que celui de l’habillement et de la sécurité, permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévus (météo, problèmes physiques, blessures …)
Ce principe implique notamment les règles suivantes :

• Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son équipement obligatoire éventuel (voir règlement spécifique de chaque épreuve). À tout moment de la course, dans le cas d’une obligation édictée par l’organisateur, le pack et son contenu peuvent être vérifiés par les officiels de la course. Le coureur est tenu de se soumettre à ces contrôles de bonne foi, au risque d’être exclu de la course.
• Les postes de ravitaillement fournissent les produits nécessaires à ceux-ci (les détails sont généralement repris dans chaque détail des manifestations). En quittant le poste de ravitaillement, les coureurs doivent veiller à disposer de la quantité de boisson et de nourriture nécessaire pour leur permettre de continuer jusqu’au poste de ravitaillement suivant.
• Sauf sur les triathlons (règlement particulier), l’assistance personnelle est tolérée exclusivement dans tous les postes de ravitaillements, dans la zone spécifiquement réservée à cet usage. L’assistance ne peut être apportée que par une seule personne, sans équipement spécifique autre qu’un sac d’un volume maximum de 30 litres. L’assistance donnée par une équipe de professionnels, ou tout médecin ou paramédical, est strictement interdite. Le reste du ravitaillement est strictement réservé aux coureurs.
• Il est interdit d’accompagner ou de se faire accompagner sur une quelconque partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course, en dehors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des ravitaillements, c’est-à-dire 500 mètres avant le poste et 500 mètres après le poste de ravitaillement.
• Il est interdit à tous les autres postes de ravitaillement, ainsi qu’à tout autre point du parcours.

 

7. Contrôle anti-dopage

Les règles antidopage de l’Association Mondiale Antidopage (AMA), de l’Organisation Nationale Anti Dopage (ONAD) et de toutes les Fédérations liées à la discipline (cyclisme, athlétisme, Triathlon,…) en question sont pleinement appliquées. Ces règles sont accessibles sur les sites Internet concernés. Les athlètes participant à la compétition sont tenus de se familiariser avec ces règles ainsi que les procédures de contrôle, de sanction et d’appel.

Tout concurrent pourra être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l’arrivée d’une épreuve. En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même manière que s’il avait été condamné pour dopage.

 

8. Assurance

Les concurrents sont invités à souscrire une assurance accident. Cela doit couvrir les coûts potentiels des opérations de sauvetage et le traitement. Toute réclamation en dommages de la part des concurrents contre l’organisateur de la course, quelle que soit sa raison légale, est nulle.

Les frais résultants de l’utilisation de moyens exceptionnels de secours doivent être payés par la personne secourue qui devra également payer son retour du lieu où elle a été évacuée. Il appartient au coureur de créer son dossier et de le présenter à sa compagnie d’assurance dans le délai imparti.

 

9. Respect de l’environnement

En s’inscrivant aux événements INFIGO, les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces naturels qu’ils traversent. En particulier :

• Il est strictement interdit d’abandonner vos déchets (tubes de gel, papier, détritus organiques, emballages plastiques, …) le long du parcours. Des poubelles sont disponibles à chaque poste de secours et il est impératif qu’elles soient utilisées. Les officiels de la course effectuent des contrôles aléatoires tout au long du parcours.
• Tous les participants doivent garder les déchets et emballages avec eux jusqu’à ce qu’ils puissent les jeter dans les bacs qui leur sont fournis à chaque poste de secours. L’organisation encourage les coureurs à s’équiper d’un sac ou d’une pochette pour transporter leurs déchets vers le bac suivant.
• Il est impératif que vous suiviez les chemins tels qu’ils sont balisés, sans les raccourcir.
  Aucune vaisselle en plastique jetable (couverts, tasses, bols) ne sera distribuée aux postes de secours. Il s’agit de réduire l’utilisation de plastique par les coureurs, ainsi que par les bénévoles de chacune des épreuves.

 

10. Coureurs élite

Concernant la reconnaissance des athlètes de haut niveau et aussi pour la gestion équitable des inscriptions, nous réservons des places aux athlètes d’élite, qui en font la demande, selon des critères stricts basés soit sur les indices officiels des fédérations respectives soit des critères personnels à l’organisateur.

Toutes les demandes d’inscription doivent nous parvenir par e-mail à robert@infigosport.eu un mois avant la manifestation. L’inscription pour les athlètes élite n’est pas automatique, chacun doit finaliser son inscription lui-même dès réception du code promo de l’organisateur.

Avoir le statut d’élite crée des droits et des devoirs pour les athlètes concernés.

Droits :
En ce qui concerne la reconnaissance justifiée des athlètes de haut niveau et pour une gestion équitable des inscriptions, nous réservons des places aux athlètes d’élite, qui demandent une place, selon des critères basés soit sur les indices officiels des fédérations respectives soit des critères personnels à l’organisateur.

Obligations :

• Au départ des courses, les athlètes d’élite sont invités à se positionner en tête de la ligne de départ.
• Être présent à la conférence de presse et cérémonie officielle à laquelle ils sont invités ;
• Être présent à la remise des prix si cela les concerne ;
• Accepter de porter, dans le cas nécessaire, une balise GPS, fournie par l’organisation au départ de la course, pendant toute la durée de la course ; puis de rendre cette balise à la fin de leur course ;

 

11. Droits photo / vidéo

Tout concurrent renonce expressément au droit de toute image ou séquence vidéo pendant l’événement, de même qu’il renonce à tout droit de recours auprès des organisateurs et de leurs partenaires pour l’utilisation de leur image. Seule l’organisation peut transférer ce droit pour les images et vidéos à n’importe quel média, via une accréditation ou une licence appropriée.
Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images ou de vidéos de l’événement doit respecter le nom de l’événement, et avoir l’approbation officielle de l’organisation.

 

12. Politique de protection des données personnelles

Voir la rubrique « Politique de confidentialité (RGPD) ».

 

13. Vérification

Un contrôle est effectué à l’arrivée de certains postes de ravitaillement.

Des postes de contrôle inattendus peuvent être installés à des postes autres que ceux des postes de ravitaillement. Leur emplacement n’est pas divulgué par l’organisation.

 

14. Marquage de voie

Les parcours seront balisés avec des flèches sur le parcours ainsi qu’avec de la rubalise. Dans les zones urbaines, le parcours sera balisé avec du ruban et un marquage au sol sur les surfaces asphaltées.
En ce qui concerne l’environnement, aucune peinture n’est utilisée sur les chemins.

 

15. Sécurité et assistance médicale

Il appartient à un coureur en difficulté ou gravement blessé de suivre les consignes suivantes :

• Se rendre à un poste de secours
• Appeler le PC Course
• Demander à un autre coureur d’alerter le service de sécurité
• Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et alerter les services de sécurité.
• Dans le cas où il est impossible de contacter le PC course, vous pouvez faire un appel direct au service de sécurité national (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone où seuls les appels d’urgence sont possibles)

Tout le personnel, les médecins, les ambulanciers paramédicaux, ainsi que toute personne ainsi désignée par l’organisation, sont en mesure de:

• Exclure tout concurrent de la course jugé incapable de continuer l’épreuve
• Obliger tout concurrent à utiliser tout élément de l’équipement obligatoire
• Evacuer par quelque moyen que ce soit les coureurs jugés en danger
• Orienter les patients vers une meilleure structure de traitement mieux adaptée à leurs besoins

Un coureur qui contacte un médecin se soumet à leur autorité et accepte leurs décisions.

A partir du moment où l’état de santé d’un coureur justifie un traitement par perfusion intraveineuse, il est obligatoirement exclu de la course.

Un poste de secours sera accessible à l’arrivée pendant toute la durée de l’événement. Il est possible que d’autres postes soient placés. Les concurrents qui ont un problème médical grave peuvent se présenter. Des traitements mineurs seront effectués à la discrétion du personnel et sous réserve de sa disponibilité.

Chaque coureur doit rester sur l’itinéraire balisé.

Tous les coureurs qui s’aventurent volontairement hors du parcours balisé ne sont plus sous la responsabilité de l’organisation.

 

16. Abandon et rapatriement

Sauf en cas de blessure, un coureur ne doit pas abandonner en dehors d’un poste de ravitaillement. Ils doivent informer le responsable du poste.

Dans le cas de la décision d’abandonner entre deux postes de ravitaillement, le coureur doit se rendre au poste de ravitaillement suivant où il annonce son abandon.

Ne jetez pas votre dossard, il sert de pass pour toute une série de services (repas, soins, douches,…).

Le rapatriement sera organisé depuis chaque poste de secours. Les athlètes blessés ou malades auront la priorité. En cas d’arrêt total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs dans les plus brefs délais.

 

17. Pénalités – disqualification

Les officiels de course présents le long des parcours, ainsi que les responsables des différents postes de secours et postes de ravitaillements sont en mesure de faire respecter le règlement et d’appliquer immédiatement une sanction en cas de non-respect de ce règlement, selon le tableau suivant:

INFRACTION À LA RÉGLEMENTATION – DISQUALIFICATION

• Raccourcir l’itinéraire : Disqualification et interdit de toutes les manifestations INFIGO à vie
• Absence de matériel obligatoire
• Refus de faire vérifier le matériel obligatoire
• Rejet d’ordures (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage
• Manque de respect pour les autres (organisation ou coureurs)
• Remarque: un participant dont les supporters sont incivils et / ou refusent de respecter les instructions de l’organisation
• Ne pas assister une personne en difficulté (nécessitant des soins)
• Assistance en dehors des zones désignées (suivant la manifestation)
• Suivant la manifestation (n’est pas valable pour l’Ekiden), être accompagné sur le parcours en dehors des zones de tolérance clairement définies à proximité des postes de ravitaillement.
• Tromperie (ex.: Utilisation d’un moyen de transport, partage d’un dossard,…)
• Absence de puce GPS
• Absence de passage à un point de contrôle
• Refus de se conformer à un ordre des directeurs de course, des officiels de course, du chef de poste, des médecins ou du personnel de sauvetage
• Refus de contrôle antidopage
• Départ d’un point de contrôle avant fin de la pénalité
• Tout autre non-respect du règlement fera l’objet d’une sanction à la discrétion des directeurs de course

 

18. Plaintes

Les réclamations doivent être officiellement déposées par le concurrent auprès du Jury de Course par écrit et dans les 2 heures suivant l’arrivée du participant concerné, avec une caution de 100 €. Si la décision du jury de course est positive, la caution sera restituée au participant. Sinon, elle restera à l’organisateur.

 

19. Jury de course

Le Jury de Course est composé des officiels suivants :

• Asbl INFIGO
• Directeur de course
• Membres du comité d’organisation
• Membres de la Fédération liée à l’organisation
• Le Jury de Course est autorisé à présider tous les cas de faute ou autres événements similaires, le cas échéant. Aucune objection ne peut être formulée contre la décision du Jury de Course.

 

20. Conditions exceptionnelles

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit, à tout moment, de modifier le parcours, les heures de départ, les délais, la position des ravitaillements ou postes de sécurité, et tout autre aspect lié au bon fonctionnement de la manifestation.

En cas de force majeure, de conditions météorologiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en péril la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de:

• reporter le départ de quelques heures au maximum
• modifier les délais
• annuler l’événement
• neutraliser l’événement
• arrêter la course en cours

En cas d’annulation d’une manifestation, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date de début, un remboursement partiel des frais d’inscription sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de manière à permettre à l’organisation de faire face à toutes les dépenses irrémédiables engagées à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué.

Annulation Spéciale COVID : Si Annulation complète de l’événement : 100% du montant de l’inscription remboursé excepté frais bancaires et 3€ de frais de dossier.

Si modification de formule dans le mois avant ou après : pas de remboursement.

 

21. Modifications du règlement

L’organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications à court terme qui seront annoncées en temps opportun.

 

22. Annulation d’une inscription – cas particuliers

Dans le cas d’une blessure ostéo-articulaire ou musculaire non chronique d’un coureur, et seulement dans ce cas, survenant après l’inscription et qui n’est pas complètement guérissable le jour de la course, l’organisation recommande au coureur blessé de ne pas s’exposer à des risques inutiles, et annule son inscription.

En cas de grossesse d’une concurrente inscrite (date de naissance 6 mois avant – 6 mois après la course), l’organisation recommande à la coureuse enceinte de ne pas s’exposer à des risques inutiles, annule son inscription.

Une annulation pour blessure ou grossesse doit nous parvenir accompagnée d’un dossier médical complet (rapport médical détaillé et résultats d’examen d’image confirmant le diagnostic rédigé en français ou en anglais, signé et cacheté par le médecin) 15 jours avant la manifestation au plus tard par email à robert@infigosport.eu Tout fichier incomplet sera rejeté.

En cas de maladie grave ou de décès du participant, les frais de participation lui seront intégralement restitués (frais exclus). Pour obtenir le remboursement, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant l’incapacité du coureur à participer à la course ou l’acte de décès.

 

23. Information spéciale Covid

Port du masque obligatoire lors du retrait de vos dossards sur le site d’organisation. Nous vous demanderons de le garder jusqu’au moment du départ et lors des podiums

• Gel hydroalcoolique à disposition sur le site et aux ravitaillements.
• Couloir d’accès avec sens de circulation au niveau du secrétariat.
• Possibilité de départ type “Rolling start”.
• Aux ravitaillements, nos bénévoles seront gantés et masqués
• Bar accessible suivant sens de circulation et port du masque obligatoire lors de vos déplacements dans la salle (Modifiable en fonction des décisions gouvernementales du moment)
• Consommation assise et nombre limité de personnes par table
• Restauration type chaud à l’extérieur et suivant le protocole Horeca
• Pas d’inscription sur place : En fonction des décisions gouvernementales et du danger de transmission du moment
• Vestiaires : En attente des décisions gouvernementales suite aux dernières mesures qui seront annoncées par le CNS
• Les coordonnées personnelles de tous les participants seront conservées jusqu’à un mois après la manifestation afin de permettre un éventuel « tracing ». Les données privées ne seront en aucun cas utilisées à d’autres fins. Tout participant testé positif au covid-19 dans les 10 jours suivant la date de la manifestation doit en informer l’organisateur à robert@infigosport.eu
• Le non-respect des règles COVID-19 en vigueur sur place ou qui seront mises en place par les autorités compétentes conduira à l’exclusion immédiate de l’évènement.

Nous vous rappelons que les gestes barrières sont essentiels pour la sécurité de tous. Soyez assurés que votre sécurité, celle des bénévoles et votre plaisir à participer à notre course sont nos priorités.